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编号:13121793
医院文书档案管理的现状及改进措施(2)
http://www.100md.com 2015年1月15日 《中外医学研究》 2015年第2期
     2.2 完善制度,确保管理工作有序开展

    医院各项工作的有序、高效开展必须以完善的规章制度作为保障。医院要以《中华人民共和国档案法》《江苏省档案管理条例》等为依据,结合医院实际,建立健全文书档案管理相关制度,包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅制度等,确保文书档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等环节的运行均有章可循。另外,医院要制定详细的文书档案管理工作标准,包括案卷组织的方式和格式、分类规则、档案著录和标引规则、档案文献编纂规则等,确保文书档案收集、整理的规范性和标准性,提高文书档案管理的质量[5]。为保证笔者所在医院文书档案工作的正常运转并形成良性循环,先后制定了《档案室工作职责》《阅文制度》《库房管理制度》《各类文件归档制度》《档案查阅制度》《归档范围、分类方案及保管期限表》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范文书档案工作行为,推动医院文书档案管理工作的高效开展 ......
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